Tietosuojaseloste
Tämä seloste noudattaa Suomen henkilötietolain (523/1999) 10 §:ää sekä Euroopan yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR, 2016/679).
1. Rekisterin haltija
Rekisterin haltijana toimii Miesten tasa-arvo ry (rek.nro/diaarinro 200.882), sihteeri@miestentasa-arvo.fi.
2. Rekisterin tarkoitus
Rekisteriin tallennetaan jäsenistä heidän antamansa henkilötiedot, mukaan lukien sähköpostiosoitteet.
Rekisterin tarkoitus on Suomen yhdistyslain (503/1989) mukainen jäsentietojen hallinta. Tietoja käytetään viestinnässä jäsenistölle sekä jäsenmaksujen laskutuksessa.
3. Tallennetut henkilötiedot
- Etu- ja sukunimi (pakollinen)
- Sähköposti tiedottamiseen ja laskutukseen (pakollinen)
- Kotiosoite ja puhelinnumero (vapaaehtoiset)
Lisäksi rekisterissä on tieto jäsenmaksutilanteesta (maksettu/maksamatta). Sähköpostilistan hallintajärjestelmään tallennetaan vain sähköpostiosoitteet.
4. Tietojen käyttöaika
Tallennetut henkilötiedot pysyvät rekisterissä niin kauan kuin henkilö ei ole peruuttanut jäsenyyttään. Tieto aiemmasta jäsenyydestä pysyy edellisten toimintavuosien arkistossa.
Sähköpostilistatilaus voidaan erikseen peruuttaa lähettämällä viesti rekisterin haltijalle.
5. Henkilötietojen lähteet
Kaikki rekisteriin tallennetut tiedot perustuvat jäsenen antamiin tietoihin. Tiedot kerätään jäsenhakemuslomakkeesta tai henkilökohtaisesta jäsenhakemusilmoituksesta rekisterin pitäjän sähköpostiosoitteeseen. Jäsenet voivat päivittää tietojaan ottamalla rekisterin pitäjään yhteyttä.
6. Tietojen siirto kolmannelle osapuolelle
Henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle kaupallisiin tarkoituksiin, eikä siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Evästeet ja kävijätilastointi
Sivuston kävijämääriä tilastoidaan Umami-palvelulla (Umami Software, palvelimet EU:ssa). Tilastointi on evästeetön eikä kerää henkilötietoja: IP-osoitetta ei tallenneta, ja kävijää ei voida tunnistaa tai seurata muille sivustoille. Siksi tilastointiin ei tarvita suostumusta eikä evästebanneria.
Sivusto itse asettaa evästeen vain kirjautuneille ylläpitäjille (kirjautumisistunto). Etusivulle upotettu Facebook-syöte lataa sisältöä Facebookin palvelimilta, jolloin Facebook voi asettaa omia evästeitään Metan tietosuojakäytännön mukaisesti. Yhdistyksen muut käyttämät verkkopalvelut (esim. jäsenrekisteri FloMembers) noudattavat GDPR:ää oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
8. Tietosuojavaltuutetut
Rekisterin tietoihin pääsevät yhdistyksen hallituksen jäsenten lisäksi sähköpostilistan ylläpitäjä. Kaikki tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri ei sisällä Suomen tietosuojalain tarkoittamassa mielessä arkaluonteista henkilötietoa.
9. Automaattinen päätöksenteko
GDPR:n 22 artiklan mukaista automaattista päätöksentekoa ei käytetä.
10. Tarkastusoikeus
Jäsen voi halutessaan tarkastaa hänestä tallennetut tiedot sekä pyytää niihin korjauksia. Pyynnöt on lähetettävä kirjallisesti (sähköpostitse tai postitse) rekisterin haltijalle.